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Tabellen und Dokumentvorlagen - Referat
Tabellen und Dokumentvorlagen
Gliederung:
- Tabellen
- Grundlegende Tabellenbearbeitung
- Tabelle nach Vorgabe erstellen
- Individuelle Tabelle zeichnen
- Spaltenbreite oder Zeilenhöhe ändern
- Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
- Zellen, Zeilen und Spalten löschen
- Zellen, Zeilen und Spalten einfügen
- Formatierung von Tabellen
- Die AutoFormat-Funktion für Tabellen
- Vorhandene Tabelle in Text umwandeln
- Vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln
- Dokumentvorlagen
- Grundlagen
- Was sind Dokumentvorlagen?
- Warum Dokumentvorlagen?
- Tipp
Tabellen
Grundlegende Tabellenbearbeitung
In dem von unserer Schule verwendetem, völlig überholtem und auf Grund von mangelndem Budget noch in absehbarer Zukunft eingesetztem Programm Word 97, welches zum Microsoft© Office 97© Paket gehört, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, Tabellen zu erzeugen. Dies beinhaltet das Erstellen nach einer Vorgabe oder das Zeichnen einer den persönlichen Wünschen entsprechenden Tabelle.
Tabelle nach Vorgabe erstellen
- Klicken sie im Dokument, wo sie die Tabelle haben wollen
- Das entsprechende Tabellensymbol in der Symbolleiste anklicken und aus dem sich selbst erklärendem, neu erscheinenden Fenster die Spalten bzw. Zeilenanzahl bestimmen
- Sobald sie die Maustaste loslassen wird die Tabelle erzeugt
Sollte ihnen das zu kompliziert sein oder sie finden einfach diesen Tabellenbutton nicht, dann gehen sie ins Menu Tabelle – Tabelle einfügen und geben sie die Werte manuell ein.
Individuelle Tabelle zeichnen
Für all die Picassos und Cezannes unter euch gibt es die Möglichkeit euer künstlerisches Verlangen in einer den persönlichen Ansprüchen entsprechenden selbst gezeichneten Tabelle zu befriedigen.
Hierzu rufen sie das Menu Tabelle – Tabelle zeichnen auf und betrachten nun das Menu „Tabelle zeichnen“. Ihr Cursor wird sich nach Aufruf dieser Option automatisch in einen Bleistift verwandeln. Doch wer jetzt anfängt bizarre Formen zu pinseln, wird enttäuscht. Die Option Tabelle zeichnen lässt lediglich waagerechte bzw senkrechte Linienführung zu.
Am Besten ziehen sie erst mal einen Block mit der von ihnen gewünschten Größe der Tabelle auf. Das geht so, wie sie das Markieren von jedem handelsüblichen Strategiespiel gewöhnt sind. Also einfach von einer Ecke in die diagonal gegenüberliegende fahren, den Rest erledgit das Programm.
Nun können sie in diesem Block nach belieben Spalten und Zeilen einzeichnen und wieder herausradieren, logischerweise mit dem entsprechendem Radiergummisymbol.
Spaltenbreite oder Zeilenhöhe ändern
Klicken sie hierzu einfach zwischen die Zeile/Spalte auf die Trennlinie, ihr Cursor verwandelt sich in ein anderes Element und sie können durch geklickt haltende Maustaste die Spalte/Zeile vergrößern bzw -kleinern.
Wollen sie es genau machen, gehen sie ins Menu Tabelle – Zellenhöhe und –breite.
Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
Dies geht ziemlich einfach, da bereits als Funktion implementiert:
Gehen sie im Menu Tabelle auf Zeilen gleichmäßig verteilen oder Spalten gleichmäßig verteilen oder benutzen sie die entsprechenden Symbole in der Symbolleiste.
Zellen, Zeilen und Spalten löschen
Siehe im Menu Tabelle. Für Zellen löschen müssen sie bestimmen, wie der freigewordene Raum gefüllt werden soll.
Zellen, Zeilen und Spalten einfügen
(Siehe Menu Tabelle)
Formatierung von Tabellen
Die AutoFormat-Funktion für Tabellen
Nachdem sie eine Tabelle erstellt haben können sie sehr schnell und komfortabel mit Word ihre Tabelle nach vordefinierten Mustern formatieren lassen. Hierzu machen sie folgende Schritte:
- Klicken sie die Tabelle an die sie formatieren möchten und gehen sie ins Menu Tabelle – Tabelle Autoformat. Sie können auch alternativ das zugehörige Symbol anklicken.
- Sie können jedes der in der Listen genannten Formate individuell editieren und einzelne Bereiche ab- bzw. zuschalten.
- Wenn sie fertig sind, klicken sie auf OK.
Über Format können sie weitere Änderungen an ihrer Tabelle vornehmen.
Vorhandene Tabelle in Text umwandeln
Markieren sie die zu transformierende Tabelle und gehen sie in das Menu Tabelle – Tabelle in Text umwandeln. Wählen sie das Trennzeichen der einzelnen Felder nachdem die Tabelle umgewandelt wurde.
Vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln
Damit Word weiß, welcher Text in welches Feld kommt, müssen sie die einzelnen Inhalte mit einem Trennzeichen (Semikolon, Tabulator…) trennen.
Rufen sie die Option Tabelle – Tabelle in Text umwandeln auf. Machen sie ihre Einstellungen und vergessen sie nicht, ihr Trennzeichen anzugeben.
Dokumentvorlagen
Grundlagen
Was sind Dokumentvorlagen?
Dokumentvorlagen sind wie Schablonen die bestimmte Einstellungen für Dokumente enthalten. Beim Erstellen einer Datei werden diese Vorgaben eingesetzt.
Warum Dokumentvorlagen?
Weil sie sobald sie bestimmte Elemente in Dokumenten oft benutzen bzw. eine bestimme Arbeitsumgebung benötigen, sind Dokumentvorlagen sinnvoll.
Tipp
Über Datei – Neu können sie in den einzelnen Registern die von Word mitgelieferten Dokumentvorlagen einsehen und benutzen.
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